新人資料一直重抄
新人填一份 人資再打一份 證件與薪轉資料還散在訊息裡
餐飲每天都會遇到
問題不只在缺人更在流程接不起來
新進人員 班表異動 打卡修正 請假與月底結薪每天都在變 管理工具要能跟上現場
班表一改全店都在問
兼職時段 預排休 換班與跨店支援分散在不同群組
月底才開始追出勤
打卡異常 請假 加班與修正沒有沿同一條資料路徑整理
展店就再做一套制度
品牌 門店 職位與權限沒有架構 每開一家店都要重新設定
總部看不到現場進度
要掌握人力與結算狀況只能逐店詢問 再人工合併資料
門店被複雜系統拖慢
功能很多卻不照現場工作順序 店長最後還是回去用表格
一條完整工作流
從到職第一天接到每月發薪日
每個環節留下可接續的資料 減少同一份內容被重複填寫或人工搬運
新人完成報到
手機填資料與文件 人資審核後建立員工主檔
門店安排班表
依職位 班別 可上班時間與假別整理當週人力
出勤與申請歸檔
打卡 修正 請假 加班與換班沿流程留下記錄
總部完成結薪
核對薪資項目 確認實發金額並發布薪資單
多品牌餐飲集團
品牌各自運作總部掌握全局
組織與權限跟著集團架構配置 不需要為每個品牌各買一套互不相通的工具
門店保有日常節奏
店長專注自己門店的人員 班表 出勤與申請
品牌延續管理方式
職位 權限 班別與制度依品牌分開設定
總部集中查看進度
跨品牌切換門店 掌握人員 出勤 薪資與報表
規模可以變 流程不用重來
從第一家店開始一路複製到第一百家
先把現在最常用的流程建立好 等門店與品牌增加時沿原本架構擴充
先讓門店順起來
新人資料 班表 出勤 請假與薪資沿同一套流程完成
- 角色清楚
- 日常工作集中
- 資料不再重複整理
複製制度 不複製混亂
共用組織 職位 權限與班別設定 同時保留各店工作空間
- 跨店支援
- 門店切換
- 集中核對進度
讓品牌與總部說同一種語言
多品牌分層管理 總部可跨集團查看門店與人力資料
- 品牌分層
- 權限治理
- 報表與匯出